Điều khoản sử dụng WeSpa
Chào mừng bạn đến với WeSpa — nền tảng quản lý spa, salon và thẩm mỹ viện ứng dụng công nghệ AI nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tối ưu tăng trưởng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Các Điều khoản sử dụng này (“Điều khoản”) quy định quyền và trách nhiệm giữa WeSpa và người dùng khi truy cập hoặc sử dụng website, ứng dụng, phần mềm, API, hệ thống AI và các dịch vụ liên quan do WeSpa cung cấp.
Bằng việc đăng ký tài khoản, truy cập hoặc sử dụng nền tảng WeSpa, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ toàn bộ nội dung của Điều khoản này.
Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ nội dung nào, vui lòng ngừng sử dụng dịch vụ của WeSpa.
1. Giới thiệu về dịch vụ
WeSpa là nền tảng SaaS (Software-as-a-Service) được phát triển dành riêng cho ngành làm đẹp, bao gồm:
- Spa
- Salon tóc
- Nail salon
- Clinic
- Thẩm mỹ viện
- Chuỗi làm đẹp đa chi nhánh
Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp quản lý:
WeSpa có thể cập nhật, thay đổi hoặc mở rộng các tính năng nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ mà không cần thông báo trước trong một số trường hợp.
- Lịch hẹn
- Khách hàng
- CRM
- Nhân sự
- Doanh thu
- Marketing
- Workflow automation
- AI assistant (GlowFox AI)
- Báo cáo vận hành
- Phân tích tăng trưởng
2. Điều kiện sử dụng dịch vụ
Khi sử dụng WeSpa, bạn cam kết rằng:
- Bạn có đầy đủ năng lực pháp lý để sử dụng dịch vụ.
- Các thông tin cung cấp là chính xác và hợp lệ.
- Bạn sử dụng hệ thống đúng mục đích kinh doanh hợp pháp.
- Bạn không sử dụng nền tảng để thực hiện các hành vi gây hại, gian lận hoặc vi phạm pháp luật.
Quyền từ chối dịch vụ
WeSpa có quyền từ chối cung cấp dịch vụ đối với các trường hợp có dấu hiệu vi phạm hoặc gây ảnh hưởng đến hệ thống và cộng đồng người dùng.
3. Tài khoản người dùng
3.1 Đăng ký tài khoản
Để sử dụng một số tính năng, người dùng cần tạo tài khoản WeSpa.
Bạn đồng ý:
- Cung cấp thông tin chính xác.
- Cập nhật thông tin khi có thay đổi.
- Không sử dụng danh tính giả mạo.
- Không đăng ký nhiều tài khoản nhằm mục đích gian lận.
3.2 Bảo mật tài khoản
Người dùng chịu trách nhiệm bảo mật:
Bạn chịu trách nhiệm với mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản của mình.
Trong trường hợp phát hiện truy cập trái phép hoặc nghi ngờ rò rỉ bảo mật, vui lòng thông báo ngay cho WeSpa.
- Tài khoản
- Mật khẩu
- Mã OTP
- Quyền truy cập nhân viên
- Thiết bị đăng nhập
3.3 Quản lý phân quyền nội bộ
WeSpa cho phép doanh nghiệp tạo nhiều vai trò khác nhau:
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý phân quyền nội bộ phù hợp với hoạt động của mình.
- Chủ doanh nghiệp
- Quản lý
- Lễ tân
- Nhân viên kỹ thuật
- Marketing
- Kế toán
4. Quy định sử dụng hệ thống
Người dùng không được phép:
- Sử dụng dịch vụ cho mục đích vi phạm pháp luật
- Phát tán mã độc hoặc phần mềm gây hại
- Khai thác trái phép hệ thống
- Reverse engineering hoặc sao chép nền tảng
- Can thiệp vào hoạt động vận hành của hệ thống
- Gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng khác
- Sử dụng AI hoặc automation để spam dữ liệu
- Tải lên nội dung vi phạm pháp luật hoặc bản quyền
Xử lý vi phạm
WeSpa có quyền giới hạn hoặc chấm dứt quyền truy cập nếu phát hiện hành vi vi phạm.
5. Gói dịch vụ & thanh toán
5.1 Gói dịch vụ
WeSpa cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau tùy theo:
Thông tin chi tiết được công bố tại trang Pricing chính thức.
- Quy mô doanh nghiệp
- Số lượng chi nhánh
- Nhu cầu tính năng
- Khối lượng sử dụng
5.2 Thanh toán
Người dùng đồng ý:
Một số tính năng có thể yêu cầu nâng cấp gói dịch vụ.
- Thanh toán đúng hạn
- Thanh toán đầy đủ theo gói đăng ký
- Chịu các khoản thuế/phí phát sinh theo quy định địa phương
5.3 Gia hạn dịch vụ
Một số gói có thể tự động gia hạn nếu người dùng bật tính năng auto-renewal.
Người dùng có thể hủy gia hạn bất kỳ lúc nào trước chu kỳ tiếp theo.
5.4 Tạm ngưng do thanh toán
WeSpa có quyền:
nếu khách hàng không hoàn tất nghĩa vụ thanh toán theo quy định.
- Giới hạn tính năng
- Tạm khóa tài khoản
- Dừng dịch vụ
6. Quyền sở hữu trí tuệ
Toàn bộ nội dung thuộc nền tảng WeSpa bao gồm:
- Source code
- Thiết kế UI/UX
- Database structure
- AI systems
- GlowFox mascot
- Logo
- Hình ảnh
- Nội dung
- Tài liệu
Quyền sở hữu
đều thuộc quyền sở hữu của WeSpa hoặc các bên cấp phép liên quan.
Người dùng không được
khi chưa có sự cho phép bằng văn bản từ WeSpa.
- Sao chép
- Phân phối
- Bán lại
- Khai thác thương mại
7. GlowFox AI
GlowFox AI là hệ thống AI assistant tích hợp trong WeSpa nhằm hỗ trợ:
- Onboarding
- CRM automation
- Business insights
- Recommendation
- Customer engagement
- Operational support
Các nội dung do AI tạo ra
Người dùng cần tự đánh giá trước khi áp dụng vào thực tế vận hành.
- Chỉ mang tính hỗ trợ
- Không thay thế quyết định kinh doanh cuối cùng
- Có thể không chính xác tuyệt đối trong mọi trường hợp
8. Dữ liệu & bảo mật
WeSpa cam kết:
- Bảo vệ dữ liệu khách hàng
- Mã hóa dữ liệu quan trọng
- Áp dụng phân quyền truy cập
- Backup hệ thống định kỳ
- Giám sát bảo mật liên tục
Cam kết bảo mật internet
Mặc dù WeSpa luôn nỗ lực đảm bảo an toàn hệ thống, chúng tôi không thể cam kết loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro bảo mật trên môi trường internet.
9. Tích hợp bên thứ ba
WeSpa có thể tích hợp với:
- Payment gateways
- SMS providers
- Zalo
- Email systems
- TikTok
- Meta platforms
- Các dịch vụ cloud và AI
Điều khoản dịch vụ bên thứ ba
Việc sử dụng các dịch vụ bên thứ ba có thể chịu thêm điều khoản riêng từ các nhà cung cấp đó.
WeSpa không chịu trách nhiệm với sự cố phát sinh từ hệ thống bên thứ ba ngoài phạm vi kiểm soát.
10. Giới hạn trách nhiệm
Trong phạm vi pháp luật cho phép, WeSpa không chịu trách nhiệm đối với:
- Thiệt hại gián tiếp
- Mất doanh thu
- Mất dữ liệu do lỗi người dùng
- Gián đoạn internet
- Sự cố hạ tầng bên thứ ba
- Sự kiện bất khả kháng
Mức trần trách nhiệm
Tổng trách nhiệm của WeSpa trong mọi trường hợp sẽ không vượt quá giá trị dịch vụ mà khách hàng đã thanh toán trong chu kỳ gần nhất.
11. Tạm ngưng & chấm dứt dịch vụ
WeSpa có quyền:
- Tạm khóa tài khoản
- Giới hạn truy cập
- Chấm dứt dịch vụ
nếu phát hiện:
Người dùng cũng có thể ngừng sử dụng dịch vụ bất kỳ lúc nào.
- Vi phạm điều khoản
- Gian lận
- Tấn công hệ thống
- Hành vi gây ảnh hưởng đến nền tảng hoặc người dùng khác
12. Thay đổi điều khoản
WeSpa có thể cập nhật Điều khoản sử dụng theo thời gian nhằm:
- Cải thiện dịch vụ
- Bổ sung tính năng mới
- Tuân thủ quy định pháp luật
- Phù hợp với định hướng phát triển sản phẩm
Phiên bản mới nhất sẽ luôn được công bố trên website chính thức của WeSpa.