Chính sách thanh toán & hoàn tiền WeSpa
Chính sách thanh toán & hoàn tiền này quy định các nguyên tắc liên quan đến việc thanh toán, gia hạn, hủy dịch vụ và hoàn tiền khi sử dụng nền tảng WeSpa.
Khi đăng ký hoặc sử dụng các gói dịch vụ của WeSpa, khách hàng đồng ý tuân thủ các điều khoản được mô tả trong tài liệu này.
1. Mô hình dịch vụ
WeSpa hoạt động theo mô hình SaaS (Software-as-a-Service), cung cấp nền tảng quản lý vận hành cho:
- Spa
- Salon tóc
- Nail salon
- Clinic
- Thẩm mỹ viện
- Chuỗi làm đẹp đa chi nhánh
Khách hàng thanh toán theo
tùy theo nhu cầu sử dụng và quy mô vận hành.
- Gói tháng
- Gói năm
- Gói tùy chỉnh doanh nghiệp (Enterprise)
2. Hình thức thanh toán
WeSpa có thể hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán bao gồm:
- Chuyển khoản ngân hàng
- Thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ
- Ví điện tử
- Cổng thanh toán trực tuyến
- Thanh toán theo hợp đồng doanh nghiệp
Phạm vi theo khu vực
Một số phương thức thanh toán có thể thay đổi theo khu vực hoặc quốc gia.
3. Chu kỳ thanh toán
3.1 Thanh toán định kỳ
Các gói dịch vụ được tính phí theo chu kỳ:
Phí dịch vụ sẽ được thanh toán trước khi bắt đầu chu kỳ sử dụng tiếp theo.
- Hàng tháng
- Hàng năm
- Theo hợp đồng riêng
3.2 Gia hạn tự động
Một số gói có thể được bật chế độ auto-renewal nhằm đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn.
Khi bật gia hạn tự động:
- Hệ thống có thể tự động thu phí
- Gói dịch vụ sẽ tiếp tục được kích hoạt
- Người dùng có thể hủy auto-renewal trước kỳ thanh toán tiếp theo
3.3 Thanh toán trễ hạn
Nếu khách hàng không hoàn tất thanh toán đúng hạn, WeSpa có thể:
cho đến khi thanh toán được hoàn tất.
- Giới hạn một số tính năng
- Tạm ngưng truy cập
- Giảm quyền sử dụng hệ thống
- Tạm khóa tài khoản
4. Chính sách giá
Giá dịch vụ được công bố tại:
- Website chính thức
- Báo giá doanh nghiệp
- Hợp đồng dịch vụ
WeSpa có quyền
trong tương lai nhằm phù hợp với định hướng phát triển sản phẩm.
Mọi thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trước trong thời gian hợp lý.
- Điều chỉnh giá
- Thay đổi gói dịch vụ
- Thay đổi giới hạn tính năng
5. Chính sách hoàn tiền
WeSpa luôn nỗ lực đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng. Tuy nhiên, việc hoàn tiền chỉ được xem xét trong một số trường hợp cụ thể.
5.1 Các trường hợp có thể được xem xét hoàn tiền
Bao gồm:
- Thanh toán trùng lặp
- Lỗi hệ thống dẫn đến không thể kích hoạt dịch vụ
- Giao dịch phát sinh ngoài ý muốn do lỗi kỹ thuật
- Không thể cung cấp dịch vụ theo xác nhận từ WeSpa
Tiêu chí xem xét
Mỗi yêu cầu sẽ được xem xét riêng dựa trên:
- Thời gian sử dụng
- Trạng thái tài khoản
- Mức độ sử dụng dịch vụ
- Lịch sử giao dịch
5.2 Các trường hợp không hoàn tiền
WeSpa có thể từ chối hoàn tiền trong các trường hợp:
- Đã sử dụng dịch vụ
- Không còn nhu cầu sử dụng
- Thay đổi mô hình kinh doanh
- Không sử dụng hết thời gian gói dịch vụ
- Tài khoản bị khóa do vi phạm điều khoản
- Yêu cầu hoàn tiền sau thời gian hỗ trợ quy định
Chi phí không hoàn lại
Các chi phí đã phát sinh từ:
có thể không được hoàn lại.
- Hạ tầng
- License
- AI processing
- SMS / email usage
- Third-party integrations
6. Hủy dịch vụ
Khách hàng có thể:
- Hủy gia hạn tự động
- Dừng sử dụng dịch vụ
- Yêu cầu chấm dứt tài khoản
Sau khi hủy
Sau khi hủy:
- Tài khoản có thể bị giới hạn truy cập
- Một số dữ liệu có thể bị xóa theo chính sách lưu trữ
- Các dịch vụ đang hoạt động có thể bị ngừng cung cấp
7. Dữ liệu sau khi ngừng dịch vụ
Sau khi chấm dứt dịch vụ:
- Dữ liệu có thể được lưu trữ tạm thời trong thời gian hợp lý
- Backup có thể tồn tại thêm một khoảng thời gian nhất định
- Khách hàng có thể yêu cầu export dữ liệu nếu hệ thống hỗ trợ
Giới hạn lưu trữ
WeSpa không chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu vô thời hạn sau khi tài khoản ngừng hoạt động.
8. Dịch vụ bên thứ ba
Một số tính năng của WeSpa có thể liên quan đến:
- SMS providers
- Email systems
- Payment gateways
- AI services
- Cloud infrastructure
Phạm vi hoàn tiền
Các khoản phí phát sinh từ bên thứ ba có thể không thuộc phạm vi hoàn tiền của WeSpa.
9. Giao dịch gian lận
WeSpa có quyền:
- Từ chối giao dịch
- Tạm khóa tài khoản
- Hủy dịch vụ
- Từ chối hoàn tiền
nếu phát hiện dấu hiệu
- Gian lận thanh toán
- Lạm dụng hệ thống
- Chargeback không hợp lệ
- Sử dụng trái phép
10. Thuế & phí phát sinh
Tùy theo khu vực và phương thức thanh toán, khách hàng có thể chịu thêm:
- Thuế VAT
- Phí ngân hàng
- Phí chuyển đổi ngoại tệ
- Phí từ cổng thanh toán
Lưu ý
Các khoản phí này có thể không thuộc phạm vi hoàn tiền.
11. Cập nhật chính sách
WeSpa có thể cập nhật Chính sách thanh toán & hoàn tiền theo thời gian nhằm:
- Phù hợp quy định pháp luật
- Điều chỉnh mô hình kinh doanh
- Cập nhật hệ thống thanh toán
- Nâng cấp dịch vụ
Phiên bản mới nhất sẽ luôn được công bố trên website chính thức.